EcoVadis işletmelerin sürdürülebilirlik vizyonları kapsamında gönüllü ya da müşteri talepleri doğrultusunda dolaylı yoldan zorunlu tutulan bir sürdürülebilirlik değerlendirme platformu olarak uluslararası saygınlığı ile hizmet vermektedir. Müşterüler, EcoVadis puanı ile şirketlerin sürdürülebilirlik alanındaki seviyelerini görebilir ve tercihlerini bu kriter ile şekillendirebilmektedirler. CASEM olarak EcoVadis danışmanlığı hizmetimiz ile şirketlerin sürdürülebilirlik alanında stratejik gelişmelerine destek olmaktayız. CASEM olarak 15 yılı aşkın tecrübemiz ile sürdürülebilirlik çalışmalarını yürütmekteyiz. Sürdürülebilirlik mevcut durum analizi yazılımımız ile birlikte EcoVadis öncesi şirketinizi değerlendirmekte ve eksik kısımlarınızı belirlemekteyiz. Bu sayede EcoVadis ankteti öncesi mevcut durumunuz belirlenmekte ve özel olarak ilgilenilmesi gereken konular tespit edilmektedir. Mevcut durumda EcoVadis Training partnerlik süreçlerimizin devam ettiği yıl sonu gelmeden resmi olara EcoVadis Training partner olarak hizmet vereceğimizide belirtmek isteriz.
EcoVadis süreci sisteme kaydolmakla başlamaktadır. EcoVadis web sitesi üzerinden kayıt işlemi işletmenizin bilgileri ve faaliyet konusu bilgileri doldurulmakta olup akabinde şirketiniz ile ilgili evrağı yüklemekle devam etmektedir. Değerlendirme sürecinin ardından onay maili gelmekte ve işletmenin soru listesine giriş sistemi açılmaktadır.
Soru listesi doldurulması için belirli bir süre verilmekte ve soruların doldurulması, dokümanların yüklenmesi istenmektedir. Soruların tamamlanması ile firmanız için uygun abonelik seçeneği seçilerek ücreti ödenmekte ardından sorular incelemeye gönderilmektedir. Soruların incelenmesi 2 ayı bulmakta olup incelemenin ardından sisteminizde puanınız gözükmektedir.
EcoVadis belgesi almak işletmenizin marka vizyonunu uluslararası pazarda artıracak, EcoVadis gibi yüzbinlerce işletmenin bulunduğu platformda görünmenizi sağlayacaktır. Bu sayede uluslararası yeni pazarlara ulaşma konusunda büyük destek sağlayacaktır. Aynı zamanda iş anlaşmalarınızda EcoVadis puanınız olması sizi rakiplerinizden bir adım önde tutacak ve tercih edilebilirliğiniz artıracaktır. EcoVadis anket konusunda danışmaklık hizmeti almanın avantajlarından bahsedecek olursak sorularınızın analiz edilmesi, uygun dökümanların hazırlanması, eksik kısımların tamamlanması, belge yükleme sıralamasının oluşturulması ve gelecek yıl puanınızın yükseltilmesi için gerekli yol haritasının belirlenmesinde faydalı olmaktadır.
EcoVadis danışmanlık süreci sisteme kayıt, soruların incelenmesi ve ilgili dokümantasyon hazırlığı, soruların tamamlanması ve aksiyon planı son olarak skorun belirlenmesinin ardından geliştirme çalışmaları ile yaklaşık 6 ayı bulabilecek bir süreç olabilmektedir.
Sürdürülebilirlik raporu işletmenizin uluslararası geçerliliği olan standartlar kapsamında hazırlanan fiziki olarak raporlanan bir süreç olup EcoVadis ise uluslararası saygınlığı olan sistem üzerinden doldurulan ve fiziki bir raporu olamamakla birlikte bir sürdürülebilirlik puanı olan bir sistemdir. Kısaca özetleyecek olursak sürüdülebilirlik raporu bir döküman olup raporlanmaktadır ancak EcoVadis yalnızca bir sürdürülebilirlik puanı olarak nitelendirilebilir.
EcoVadis uluslararası ticaret ve yurt içinde önemli şirketlere tedarik sağlayan tüm işletmeler için uygundur. Ancak yalnızca bu şekilde kısıtlamak doğru değildir EcoVadis müşteri pazarını genişletmek ve uluslararası piyasalara açılmak isteyen tük şirketler için uygudur.
Tüm işletmeleri için süreç aynı yürütülmekte olup ilgili süreç EcoVadis sistemi üzerinde işletme boyutu kapsamında şekillenmektedir.
EcoVadis, daha fazla AB ihracatı olan şirketler kapsamında değerlendirilmekte olup Tekstil, kimya, demir çelik, alüminyum gibi sektörleri söylemek mümkündür.
EcoVadis skorunuz kapsamında,
olarak değerlendirilmekte ve madalya verilmektedir. Bunun yanı sıra madalya alına bilmesi içi dört ana başlık olan genel, işçi ve insan hakları, çevre ve etik başlıklarının her birinde en az 30 puan alınması gerekmektedir.
EcoVadis işletmelerin marka vizyonları ve sürdürülebilirlik kapsamındaki mevcut durumlarını genel, işçi ve insan hakları, çevre ve etik başlıkları altında ayrıca şirket sektörü ve çalışan sayısına göre karbon yönetimi ve sürdürülebilir tedarik başlıklarıda eklenerek değerlendiren ve uluslararası pazarda saygınlığı olan bir kuruluştur. EcoVadis işletmelerin marka vizyonları ve yeni pazarlara girişleri konusunda önemli rol oynamakta olup aynı zamanda müşteriler tarafından da zorunlu kılınan bir durum olabilmektedir (Örnek: Tekstil sektöründe bazı firmalar EcoVadis skoru 60 olmayan işletmeler ile çalışmıyor). Ayrıca AB müşteriniz sizden EcoVadis skoru almanızı zorunlu kılabilmekte aynı zamanda skoru talep ettiği yıl içerisinde istedikleri seviyeye getirmenizi isteyebilmektedir.
EcoVadis puanı işletmelerin sürdürülebilirlik kapsamında işçi ve insan hakları, çevre ve etik alanında, ayrıca şirket sektörü ve çalışasan sayısına göre karbon yönetimi ve sürdürülebilir tedarik alanlarında sorular sormakta ve kanıt dokümanlar istemekte olup bunun akabinde bir değerlendirme ile alınan puandır. Hesaplama yapılırken ilgili başlıklar kapsamındaki sorulara şirket bünyenizde çalışma var ise işaretlenmekte ve ilgili kanıt dokümanı yüklenmektedir. Basit mantık olarak ilgili başlık ve soru şirketinizde var ise seçilmeli ve kanıtlayıcı döküman yüklenmeli yok ise boş bırakılmalıdır. Bu sürecin sonunda anket EcoVadis'e gönderilmekte ve değerlendirmenin tamamlanması beklenmetedir.
EcoVadis değerlendirme kriterleri öncelikle şirketinizin çalışan sayısı kapsamında boyutu ardından işletmenizin faaliyet alanı olarak devam etmektedir. Bu bilgiler kapsamında hazırlanan soru listesi doldurulurken önemli kriter sorulara yüklenen dokümanların uygun olması ve şirket içerisinde hazırlanan bir doküman ise 2 ay öncesinde hazırlanmış olması gerekmektedir. İşletmenize hazırlanan soru listesi içerinde soruların önem düzeyine göre puanlama katsayısı bulunmakta bu kapsamda cevap verilip doküman yüklenirken buna dikkat edilmesi gerekmektedir. Ayrıca şirket boyutu fark etmeksizin ilk yıl 55 adet belge yükleme hakkı verilmekte olup bu belgelerin ilgili sorulara kanıtlayıcı döküman olarak yüklenmesi gerekmektedir. Ancak sürdürülebilirlik çalışmalarına önem veren şirketler için bu belge sayısı yetersiz olduğu durumlarla sıkça karşılaşılmaktadır. Bu sebeple belgeler sisteme yüklenirken soruların önem düzeyi yüksek olanlardan başlanarak yüklenmesi EcoVadis puanınıza önemli bir etkisi olmaktadır.
EcoVadis danışmanı işletmenin kayıt aşamasında sektörün ve işletme boyutunun doğru seçilmesi, soruların doldurulması kısmında uygun dokümanların doğru şekilde yüklenmesi ve oluşturulması, sürecin sonunda puan geliştirme stratejilerinin oluşturulması süreçlerini yönetmesi beklenmelidir.
EcoVadis puanı uluslararası geçerliliği olan saygın bir puandır. Bu kapsamda iş ortakları ve ihalelerde önemli avantajlar sağlamakta ve tercih edilebilirliği artırmaktadır.
EcoVadis değerlendirmesinde en sık yapılan hataların başında dokümantasyon hazırlanması ve dokümanların yüklenmesidir. İlgili dokümanlar yanlış, eksik ya da uygunsuz yüklenmesi mevcut durumda alabileceğiniz puanın seviyesini düşürmektedir.
EcoVadis skoru sonrasında skorun geliştirilmesi için stratejik plan hazırlanmakta ve bütçe planı ile tarafınıza sunulmaktadır.
